Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben („Verantwortlicher“). Dessen Kontaktdaten sowie die des Datenschutzbeauftragten entnehmen Sie bitte dem Impressum bzw. den Datenschutzhinweisen der Website des Unternehmens.
Auftragsverarbeiter
Für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagementsystems (ATS) setzt die verantwortliche Stelle die PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Die PERBILITY GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung der verantwortlichen Stelle. Es kommen gegebenenfalls weitere (Unter-) Auftragsverarbeiter zum Einsatz, für die die gleichen Vorgaben gelten.
Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Personenstammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
- Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, berufliche Qualifikationen)
- Freiwillig übermittelte Daten besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung)
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, einschließlich der Bewertung Ihrer Qualifikation und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen sind:
- § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen , Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses,)
- Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. §§ 154, 165, 178 SGB IX bei freiwilliger Offenlegung besonderer Kategorien von Daten.
Unzulässige Inhalte
Bitte übermitteln Sie grundsätzlich keine Informationen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind, insbesondere keine Angaben zu:
- Krankheiten oder Schwangerschaft
- Ethnischer Herkunft
- Politischen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen
- Gewerkschaftszugehörigkeit
- Sexueller Orientierung
- Sonstigen sensiblen oder privaten Umständen ohne sachlichen Bezug
Sie sind für die von Ihnen übermittelten Inhalte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass diese der Wahrheit entsprechen und keine Rechte Dritter verletzen.
Empfänger und Zugriffsbefugnisse
Innerhalb des Bewerbungsverfahrens erhalten nur die Personen Zugriff, die an der Entscheidungsfindung beteiligt sind, insbesondere:
- Personalabteilung
- Zuständiger Fachbereich
- Betriebsrat und ggf. Schwerbehindertenvertretung
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Bei Nichtzustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt die Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sowie etwaiger Aufbewahrungsfristen (zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche gemäß AGG).
Ein Zugriff und eine Verwendung Ihrer persönlichen Daten sind dann nicht mehr möglich.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool).
Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Wenden Sie sich hierzu an die unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Widerruf von Einwilligungen
Erteilte Einwilligungen (z. B. für einen Bewerberpool) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Wir empfehlen, sich zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, um eine gemeinsame Lösung zu finden.